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商业计划书有的6大作用

2019-2-18 17:11:34 浏览:59次

商业策划书,也称作商业计划书。
是为一个商业发展计划而做的书面文件。
是公司、企业或项目单位为了达到招商融资和其它发展目标,根据一定的格式和内容要求而编辑整理的一个向受众全面展示公司和项目目前状况、未来发展潜力的书面材料。
什么时候需要用商业计划书:商业计划书必须是在所要进入的新行业之前写的,因为商业计划书的最终目的是梳理战略,规划以后产品的发展,还有对你的经验的一个总结,经过全方位的推敲,合理的财务预算,最终看看项目的价值大不大,有没有操作的可能。
以下就是商业计划书的6大作用。

1.自画像

根据实际用途和应用场景,商业计划和项目的发起方首先要做的就是,让别人了解你。
你需要通过商业计划书介绍自己、展示自己,让对方了解你,获取对方的初步信任,才能进行下一步。
这就如同两个人相亲一样,在别人没有看到你的真实面目之前,你总要给别人一个了解你的途径。
商业计划书就是相亲之前的那张照片,你需要根据你的目的以及对方可能关心的问题,配合介绍人的讲述,有针对性地展现你的优点和优势,让对方记住的你,对你感兴趣。

2.自白书

如果别人对你有兴趣了,你下一步要做的,就是要告诉对方你有什么、要什么、干什么。
这个时候,商业计划书就是你的自白书.

投资人也好,合作伙伴也罢,最想知道的不是你将来能做多大的事业,而是你如何把别人兜里的钱掏出来变成你的。
如果你能做到这点,甚至让投资人看到你把别人的钱掏出来后,对方还帮你数,那就最好不过了。
这时候,投资人会认为你在得到投资后,“掏钱”的本事有可能大长,这样分一勺羹的机会就大多了,说不定分一杯羹也未尝不可。

但是,你如何实现这些,或者说你凭什么实现,你有机会实现吗?这也是投资人想要知道的。
你在干什么?你想干什么?你过去是如何于的?你为实现这个目标作了多少努力,走了多少弯路?是不是仅仅停留在梦想阶段?介绍自己的时候,要把这些都说清楚。

3.拜帖和邀请书

投资者每天会接收到很多商业计划书,商业计划书的质量和专业性就成为关键。
你有好的创意,你有值得投资的项目,但不代表别人就该知道你、关注你,与你商谈和合作。
在别人没有向你表达意愿或者表达了意愿却需要进一步明确合作意向之前,你需要一块敲门砖,用来敲开别人家的大门,让他能够与你面对面商谈合作示意。
商业计划书就是你开启事业大门的敲门砖,是你面对潜在合作伙伴的拜帖和邀请书。

无论是引发接触的兴趣,激发对方与你进一步商谈的热情,还是推进合作的步伐,你都不仅仅需要深入的思考、口头的陈述,更需要一份系统的方案,让对方相信你的项目是成熟的,可以落地的,而不是仅仅停留在口头上。
同时也让对方感受到你合作的意愿与诚意,增加一份成功的砝码。

一份高品质且内容丰富的商业计划书,能够把公司和项目的优势、潜力、运营思路、商业模式等完美的展现给投资者,将会使投资者与合作伙伴更快、更好地了解投资项目,对项目有信心,有热情,以获得其青睐,动员促成投资者、合作伙伴参与该项目,最终达到吸引投资合作的目的。

从这一点来说,项目发起人在争取获得投资与合作之初,首先应该将商业计划书的编制和撰写列为头等大事。

4.沟通工具 

无论是商业项目的运作,还是企业经营,都离不开参与者的相互沟通和协作。
在推进项目的过程中,如果缺少共同认可的方向和方案,就难免产生歧义,继而发生分歧和冲突,影响项目的推进。
要实现合作成功、信息共享、沟通顺畅、认识统一,行动一致就是基础和前提。
而商业计划书其中一个很重要的作用,就是向投资人及合作伙伴提供信息,促进沟通与合作。
在这里,商业计划书无疑就充当了沟通工具的角色了。

撰写商业计划书,不仅要介绍企业和项目,更要使用数据直观展现项目的价值,从而吸引到投资、信贷、员工、战略合作伙伴,或包括政府在内的其他利益相关者。
成熟的商业计划书不但能够能描述出公司的成长历史,展现未来的成长方向和愿景,还要量化潜在的市场盈利能力。
对项目的整个过程有一个通盘的策划,对所存在的问题都有深入的分析和思考,对可能存在的隐患做好预案,并能够提出行之有效的工作计划。
而这些又都会成为发起人、投资人、合作伙伴、运营者建立信任、顺畅沟通、正确决策、积极执行的基础。

5.管理工具

商业计划书不仅是一份商业策划方案,也是一个计划工具,它能引导你走过公司发展的不同阶段。
一份有深度的计划书能帮助你认清市场风险和障碍,从而让你绕过它。
对于新建立企业或创业项目,商业计划有四个基本目标:确定机遇的性质和内容;说明利用这一机遇进行发展所要采取的方法;确定最有可能决定企业是否成功的因素;确定筹集资金的工具和渠道。

通过制定相应的商业计划,企业或项目参与者及运营者会对自己企业的各个方面有一个全面的了解。
商业计划书的制定保证了项目整体运营的协调,及自身优势的充分发挥,及时发现新的机遇或是不足。
它可以帮助你更好地分析目标客户、掌握竞争环境,规划市场,制定销售及价格策略,以进一步提升项目的成功率。
也可以帮助你抢在市场恶化之前,应对项目出现的偏差,以便有足够的时间为未来做打算,做到防患未然。
很多创业者都与他们的雇员分享商业计划书,以便让团队更深刻的理解自己的业务到底走向何方,并让上级和下级的意志得到统一。

6.承诺工具

对于创业者或者企业经营者来说,商业计划书其实也是一个承诺的工具。
特别是在融资过程汇总,体现的最为明显。
在企业和投资人签署融资合同或合作协议的同时,商业计划书往往将作为一份合同附件存在。
与这份附件相对应的,是主合同中的对赌条款。
对赌条款和商业计划书,将共同构成了一个业绩承诺:当管理人完成或没有完成商业计划书中所约定的目标,投资人和企业家之间将在利益上如何重新分配。

对于已创建的企业来说,商业计划书也是一个有效的承诺工具。
在执行公司内部管理时,上级和下级就某一特定目标达成一致以后,他们合作完成的商业计划书就记录下了对目标的约定。
这样的约定,将成为各类激励方案得以实施的重要基础。

与此同时,商业计划书作为承诺工具的作用和价值,也体现在上级与下级的合作关系中。
公司战略的得以实施,必然意味着必要的资源投入,同时也需要全体参与者的共同努力,更需要领导者统筹全局,运筹帷幄。
一方面,只有经过深思熟虑的战略,才能让领导者下定投入的决心。
另一方面,稳定的战略思维,又是领导者凝聚人心和统一指挥不可或缺的基础,是上级对下级最重要的承诺。
下级可以原谅因为具体环境的变化、市场的发展、技术的进步、认识的提升。
带来的行动计划乃至战略的调整,但是,却没有任何人愿意和一个朝三暮四、朝令夕改的,不具备战略思维、意识及战略眼光的领导人共同工作。

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